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干货 | 动辄几万的婚礼策划费,究竟都包含什么?

时间:2019-03-13 15:17:30|浏览:

婚礼策划费用是婚礼支出的大头,和婚宴加一起,能占到总支出的60%,所以动辄几万也是很正常的情况。有的新人不免会想,这么多钱花出去,却不像婚纱、珠宝这样有实打实的东西到自己手上,那么钱到底花哪了呢?

 

我们先来认识下婚礼策划服务

 

现在市面上提供婚礼策划服务的有两种,一种是婚庆公司,另外一种就是独立的婚礼策划师

 

 

婚庆公司即婚礼策划公司,而独立的策划师不隶属于任何的机构,以独立个体的形式和新人进行一对一的服务,和独立摄影师同理。他们最大的差别就在于经营方式的不同,一般来说,婚礼策划公司除了承接婚礼策划的功能,还有婚礼链条上所有供应商的资源,这个不论是套餐型还是高端型,都一样。

 

而独立策划师一般只负责策划、统筹和执行,其他的婚礼业务,都是需要新人再单独寻找。至于婚庆公司,也是有分类的,总体来说,分为定制型走量型两类。

 

▼ 定制型

 

定制型婚礼策划公司是从构想、搭建材质、整体结构都完全按照新人的需求做方案,是完完全全为一对新人服务的。其实,定制并不等于高价,如果一对新人的来宾比较少,选用的材料价格也不高,那么一场定制婚礼,价格也并不十分高昂。

 

▼ 走量型


 

而走量型婚礼策划方案则不同,是一套方案供多人使用,这种婚礼虽然性价比高,但是多使用相同道具,婚礼效果比较单一。这种走量型婚礼的套餐,你可以直接看到详细的价格清单,连摄影、摄像、主持、化妆等也包含在套餐里。所谓的打包价,说的就是这种。说完了定制和走量,我们下面来说说一个不得不警惕的新概念:“伪定制”婚庆

 

▼ 伪定制型

 

 

伪定制型婚礼策划公司打着订制婚礼的旗号,实质上仍走套餐婚礼的老路。这一类的婚礼策划公司会在一开始接洽的时候,给新人填写一张“测试表”,测试内容包含新人喜好的颜色、风格等,然而这类测试表往往非常粗略,实质上只是走个形式,对最终的婚礼筹划起的作用很小。

 

当大致了解新人的需求和喜好后,伪定制型婚礼策划公司会针对自己公司已有的风格套系和已有的道具,推荐给新人。到了执行层面时,这一类的婚礼策划公司,仍旧和套餐型的婚庆公司如出一辙。新人可能并不知道,最后呈现的所谓定制婚礼,其实已经被使用了无数次,因为大量使用婚庆行业常规的、可重复利用的道具和筹划办法,所以现场效果,仍旧会让人觉得审美疲劳。对婚礼行业了解甚少的姑娘们,在挑选婚礼策划时,可得擦亮眼睛叻!

了解完婚庆公司的种类,再来看看动辄几万的策划费里到底包含了什么

 

策划费的构成

 

走量型公司的套餐里只包含基础的人员费和搭建,后期如果策划师对你们的婚礼需求做进一步挖掘,可能会产生额外费用——创意费

 

 

定制型策划公司除了基本的人工费,还会有设计费、服务费(整场婚礼的统筹和执行)和物料费用(搭建现场的物料)、交通运输费

 

 

设计费指宴会设计部分,属于脑力劳动创造的价值,设计师会根据你的需求设计一套完整的方案,并制作所需的道具以及搭配的花艺设计,此外还可能做一套视觉设计,比如婚礼logo、请柬、感谢卡、桌卡、菜单,以及桌位摆放图等,最终呈现一个完整的宴会视觉效果。

 

 

对于婚礼花费更高的婚礼,还会提供手绘图、3D效果图、CAD灯位图等,让你更直观的看到婚礼的最终呈现效果。

 

 

策划费报价方式

 

一种是明细报价。即各项目的规格和价钱清晰呈现。比如地毯尺寸是多少,灯光数量是多少,功率是多少都会一一罗列在新人面前。通常两三万的婚礼采用这种方式报价

 

 

另一种是区域报价。即仪式区、迎宾区、合影区等各个区域的打包价,但是不会告诉你这个区域里具体有什么,一般质量比较高的公司是按区域报价

 

 

 

看报价注意事项

 

尽量要求策划公司提供明细,通过明细你才会知道,钱具体分布在哪里。如果需要缩减预算,也方便调整预算分配。

 

自己计算一遍报价总和。

 

对照方案,核对尺寸规格是否和报价明细相符。

 

策划费的结算方式

 

首先会需要你先交一个定金,接下来在不同时期付前期款、中期款和尾款。分配比例每个商家都有所不同,有三二五,即预付款收30%,中期款收20%,尾款收50%,也有三六一和四四二等比例。

 

 

其中预付款主要用于支付人员类和演绎类的资源,因为要提前签档期。其次还会用于需要提前下单的物品,比如进口花材或大型道具等。中期款则是在婚礼方案敲定时收取,因为策划公司需要付给花艺和场布供应商费用。

 

 

尾款通常在婚礼前结算,前提是新人达到满意。一个是搭建是否达到预期,一个是服务人员是否到位。只有极少商家对自己的服务和产品十分有信心,所以一般在婚礼结束后再来收取。

 

 

 

如果存在不满意的地方,新人应及时找策划师反映,比如数量不够或者颜色不符等,策划师都能想办法解决。总之一定要维护好自己的权益,直到问题解决后再交尾款

 

注意避免消费陷阱

 

在套餐型策划公司,往往会通过优惠套餐的形式让你产生冲动消费,一经建立契约关系后再去了解你们的爱情故事或喜好,以消费引导的方式带动你的需求升级,从而产生一笔新增费用,就是二销。

 

往往不了解的新人,就会单纯的以为买一个套餐就能万事大吉,其实已经掉入被二销的陷阱。

 

 

定制型的策划公司一般不会产生二销,原因是他们在跟你谈判时,不是以低价套餐切入,而是站在专业度的角度先去了解你们的需求。

 

为了促成签单,给到你一个清晰的方案,有时还会配上手绘效果图,使你能很清晰的看到这场婚礼的呈现效果,同时还会告诉你报价,综合方案和报价后你可以再考虑要不要选择

 

通过对比很显然如果你想避免被二销,最好的方法就是提前看方案,让策划师根据你的需求出方案,出草图

 

还有一个提醒,如果因为不满意商家的服务或方案,从而中途退签,商家不会退还你付过的定金或预付款,最多只退一小部分。为了避免不必要的损失,新人在前期挑选策划公司时,一定要谨慎,货比三家。

 

此外,婚礼的主观性很强,每个人心里都有自己最想要的婚礼,简约的,浪漫的,古典的,清新的....婚礼策划师可以帮你实现梦中的婚礼,但是与策划师的有效沟通非常重要

 

婚礼的风格

 

告诉策划师你对于婚礼有着怎样的期待,是办中式婚礼,西式婚礼还是中西结合的婚礼?室内婚礼还是户外婚礼?是想要温馨浪漫的,欧式简约的,森系清新的,唯美梦幻的还是奢华盛大的风格?

 

无法用语言描述清楚的话,可以在网上收集一些婚礼现场的图片或者视频,拿给策划师参考说明。总之,要让策划师明明白白你的心。

 

 

 

婚礼场地

 

婚礼会场的建筑风格,宴会厅的大小、装修风格等,都会对婚礼布置产生影响,所以带婚礼策划师到现场了解详细的场地信息非常重要,可以因地制宜的进行个性设计。

 

配色和元素

 

配色主要受下面三个因素的影响,一是婚礼的风格,中式婚礼主配色只能是红金配色;二是婚礼的季节,比如夏天就很适合选清凉的蓝色,室外婚礼鲜花的选择也可以与季节相关联。三是新人的喜好,对于新人来说是特别的颜色作为婚礼的主色调当然更好了。

 

 

新人要与策划说明自己希望的婚礼配色,策划师会根据情况考量可行性,或者新人可以参考策划师的建议,在策划师提供的配色方案里选择一个。如果有想要特别突出的元素,比如喜欢气球,喜欢风铃,也要告知策划师。

 

音乐的风格

 

音乐是婚礼非常重要的一环,所以喜欢什么类型的音乐,婚礼仪式上希望可以放哪首歌都要提前与策划师沟通。

 

 

新人的爱情故事

 

与策划师聊聊你们相识相爱的过程,以及交往过程中最难忘的回忆,这些素材更能激发策划师的创意,根据新人的经历和故事设计出来的婚礼,才更加独特令人难忘。

 

特别的惊喜

 

新郎或者新娘想要在婚礼上给对方一些惊喜,比如唱一首歌跳一支舞,提前与策划师说明,让策划师准备好所需要的素材,并且规划好婚礼的时间和流程,还有就是与司仪做好沟通。

 

 

预算沟通

 

婚礼的完成效果与婚礼的预算息息相关,告知策划师婚礼的设想时也要一并告知婚礼的预算,这样策划师可以根据预算的多少,考量一些想法和创意的可操作性,尽可能地在保证婚礼效果的前提下,根据预算对策划进行相应的调整。

 

 

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